Un dossier de manifestation, exclusivement réservé aux associations fléchoises, permet d’organiser tous les aspects d’une manifestation : besoin de matériel, autorisation d’ouverture de buvette, aménagement de la voie publique…
Pour les demandes de matériel, il faut obligatoirement transmettre un plan d’installation de barnum, de tente ou de podium, le plus précis possible.
Les associations doivent le remplir puis l’envoyer 3 mois avant la date prévue de la manifestation.