Page de test Publié le 9 mars 2023 Dossier d’organisation d’une manifestation Étape 1 sur 9 11% Nom de la manifestation* Date de début*Jour12345678910111213141516171819202122232425262728293031Mois123456789101112Année2025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Date de fin*Jour12345678910111213141516171819202122232425262728293031Mois123456789101112Année2025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Nature de la manifestation* Sportive Culturelle Festive Commerciale Autre Si autre, précisez* Identité de l'organisateurNom de l'association* Identité du représentant légal* Prénom Nom Fonction Adresse du siège social* Adresse postale Ville Code postal TéléphoneE-mail* Personne déléguée au suivi de la manifestationIdentité* Prénom Nom Adresse* Adresse postale Ville Code postal TéléphoneE-mail* Informations généralesLieu*En cas de changement de destination exigeant une étude par la commission de sécurité, fournir : nature de l’activité dans le local, effectif attendu, plan des aménagements intérieurs et extérieurs, descriptif des matériaux utilisés. Le dossier doit être présenté 15 jours avant la manifestation à la commission de sécurité. La manifestation a lieu* en plein air en salle en salle et en plein air Descriptif de la manifestation*Par exemple, ces informations peuvent aider à la rédaction d’un article dans le magazine municipal En Flèche ou sur le site internet et les réseaux sociaux de la Ville.Tarif(s) de l'entrée* Heure d'ouverture de l'équipement* Heures : Minutes Heure de début de la manifestation* Heures : Minutes Heure de remise des récompenses Heures : Minutes Heure de fermeture de l'équipement* Heures : Minutes Public attenduType du public Compétiteurs Spectateurs Loisirs Autre Si autre, précisez AssuranceCompagnie* Numéro de police* Fournir une copie de votre attestation d'assurance*Photo ou fichier PDF de votre attestationTaille max. des fichiers : 5 MB. Demande d'autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boisson3e catégorie : boissons fermentées non distillées (vin, bière, cidre, poiré, hydromel) auxquelles sont joints les vins doux naturels bénéficiant du régime fiscal des vins, ainsi que les crèmes de cassis et les jus de fruits ou les légumes fermentés comportant de 1,2° à 3° d’alcool.Une demande doit être établie à l’occasion de chaque manifestation.Le nombre d’autorisations, par association, ne peut dépasser 5 dans l’année civile.Les groupements sportifs agréés peuvent bénéficier de 10 dérogations annuelles pour des buvettes de 3e catégorie dans une enceinte sportive d’une durée de 48h maximum chacune.Délais à respecter : 3 mois avant la manifestation.Demander l'ouverture temporaire d'un débit de boissons* Oui Non Envoyer votre demande d'autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boissons*Préciser obligatoirement le nom du demandeur, son adresse, le nom du responsable à contacter, son numéro de téléphone, le lieu d’établissement de la buvette, date(s) et horaires d’ouverture et de fermeture du débit de boisson. La date de la demande et la signature. Photo possible de la demande écrite.Taille max. des fichiers : 3 MB. Demande d'aménagement de la voie publiqueExemple : stationnement, circulation…Besoin d'un aménagement de la voie publique* Oui Non Formulez votre demande*Identité du demandeur* Prénom Nom Adresse* Adresse postale Ville Code postal Identité du responsable à contacter* Prénom Nom Téléphone*Pièce à joindre*Un schéma présentant les installations provisoires. Un itinéraires précis pour les manifestations qui comprennent un parcours.Taille max. des fichiers : 5 MB. Demande de matérielLes frais de transport et de main d’œuvre ne sont pas compris dans les prix de location du matériel. Transport, montage et démontage assurés par nos services. Prix indiqués en T.T.C.Tente QuantitéDimensions : 3m x 3m / Bâches blanches Prix: 24,89 € Quantité Observation (tente 3×3) Stands buvette QuantitéDimensions : 3,40m x 2,90m / Hauteurs : 2,70m à l’avant ; 2,20m à l’arrière / Structure métallique / Bâches blanches et bleues couvrant toit et fond Prix: 40,78 € Quantité Observation (stand buvette) Barnum QuantitéDimensions : 12m x 6m / Bâches blanches et bleues Prix: 207,36 € Quantité Observation (barnum) Tables pliantes bois QuantitéDimensions : 2m x 0,80m / Pieds métalliques rétractables / Conditionnées par 15 Prix: 7,60 € Quantité Observation (table pliante bois) Tables pliantes plastique QuantitéDimensions : 1,70m x 0,80m / Pieds métalliques rétractables / Conditionnées par 20 Prix: 7,60 € Quantité Observation (table pliante plastique) Chaises de jardin QuantitéStructure entièrement métallique / Conditionnées par 25 Prix: 0,94 € Quantité Observation (chaise) Scène non bâchée QuantitéDimensions : 6m x 4m ou 12m x 4m / Hauteur : 0,5m Prix: 76,45 € Quantité Observation (scène non bâchée 6×4) Scène non bâchée QuantitéDimensions : 8m x 6m ou 12m x 8m / Hauteur : 1m / Bâches blanches et bleues possibles Prix: 100,70 € Quantité Observation (scène non bâchée 8×6) Remorque podium bâché QuantitéDimensions : 6,10m x 2,40m x 0,6m / Hauteurs : 2,50m à l’avant ; 1,90m à l’arrière / Bâches blanches et vertes Prix: 76,45 € Quantité Observation (remorque podium bâché) Grand podium roulant bâché QuantitéDimensions : 8,60m x 6,74m / Hauteur : de 0,96m à 1,20m / Bâche blanche à l’extérieur, noire à l’intérieur Prix: 305,28 € Quantité Observation (grand podium roulant bâché) Barrières métalliques QuantitéDimensions : 2,50m Prix: 1,52 € Quantité Observation (barrière métallique) Toilettes publiques doubles mobiles QuantitéParticipation de l’emprunteur de 183,80 € (matériel & main d’œuvre). Prix indiqué ci-dessous par jour. Prix: 32,56 € Quantité Observation (toilette publique) Bac noir (déchets ménagers) Quantité Prix: 0,00 € Quantité Observation (bac noir) Bac jaune (emballages plastiques, métalliques) Quantité Prix: 0,00 € Quantité Observation (bac jaune) Bac bleu (papiers, cartons) Quantité Prix: 0,00 € Quantité Observation (bac bleu) Corbeilles de tri sélectif Quantité Prix: 0,00 € Quantité Observation (corbeille de tri) PlanObligation de transmettre un plan d’installation de barnum, de tente ou de podium, le plus précis possible.Taille max. des fichiers : 3 MB.Transporteur** Dans ce cas, le transport et la main d’oeuvre seront facturés au tarif en vigueur. Organisateurs Ateliers municipaux * Transport (camion 19T avec chauffeur) : 36,02€ de l’heure (main d’œuvre non comprise)Transport (fourgon 3,5T avec chauffeur) : 24,15 € de l’heure (main d’œuvre non comprise)Main d’œuvre : 31,72€ de l’heure par agentRaccordement électrique Oui Non Précisez le matériel branché Nombre de tableaux souhaité (4 à 6 prises) Nombre de prises électriques souhaité Besoin de rallongeTETRA, longueur : Besoin de rallongeMONO, longueur : Sécurité de l'évènementIdentité du coordinateur de la manifestation* Prénom Nom Fonction Téléphone portable*E-mail* Estimation du nombre de bénévoles*Estimation du nombre de participants*Estimation du nombre de spectateurs*Précisions sur l'affluenceEnfants… Identité du responsable sécurité* Prénom Nom Téléphone portable*E-mail* Nombre de personnes chargées de la sécurité et fonctions, missions*Déroulement de la manifestationMerci de préciser les différents temps forts de l’évènement, par ordre chronologique et en précisant les horaires.Merci de joindre un plan lisible et précis du parcours de la manifestation, où doivent figurer :l’emplacement des plots béton ou d’un autre dispositif bloquant l’accès du site de la manifestation aux véhicules, ainsi que l’emplacement des véhicules anti-intrusionl’emplacement des points de filtrage pour l’accès au siteles emplacements susceptibles d’être interdits au stationnement par arrêté municipalPlan de la sécurisationTaille max. des fichiers : 5 MB.Si l’évènement rassemble plus de 1500 personnes au total, un dispositif prévisionnel de secours doit être prévu par la mobilisation d’associations agréées de sécurité civile.Date d'ouverture du poste de secoursJour12345678910111213141516171819202122232425262728293031Mois123456789101112Année2025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Date de fermeture du poste de secoursJour12345678910111213141516171819202122232425262728293031Mois123456789101112Année2025202420232022202120202019201820172016201520142013201220112010200920082007200620052004200320022001200019991998199719961995199419931992199119901989198819871986198519841983198219811980197919781977197619751974197319721971197019691968196719661965196419631962196119601959195819571956195519541953195219511950194919481947194619451944194319421941194019391938193719361935193419331932193119301929192819271926192519241923192219211920Nature du poste de secours Lieu du poste de secours Heure d'ouverture du poste de secours Heures : Minutes Heure de fermeture du poste de secours Heures : Minutes Nombre de médecins et/ou secouristesMédecins référentsNOM, Prénom, téléphone portableDispositif de sécurité complémentaire CommunicationL’organisateur doit obligatoirement informer riverains et commerçants par ses propres moyens à propos de sa manifestation, notamment si elle a des incidences sur la circulation et le stationnement. Présence dans le magazine municipal En Flèche Apparition sur le site internet de la Ville Autres Si autres, précisez SonorisationPrécisez vos besoins et le lieu.PartenariatEn contrepartie des aides allouées pour la manifestation, la mairie de La Flèche se réserve le droit d’installer du matériel de promotion à l’image de la ville. Ce matériel sera mis en place le temps de la manifestation, en concertation avec l’organisateur.DiversPour toute précision utile.Validation* Je certifie sur l’honneur que toutes les informations données sont exactes RGPD*Les informations contenues sur ce formulaire, qui doit être complété et remis à la commune de La Flèche, sont nécessaires pour permettre de répondre à votre demande. Leur traitement a pour finalité : l’organisation d’une manifestation (mise à disposition temporaire de matériels appartenant à la commune, demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boissons, demande d’aménagement de la voie publique). Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Elles ne seront conservées que la durée nécessaire à atteindre cette finalité. Ces données sont destinées uniquement aux services habilités à les traiter et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Conformément à la réglementation en vigueur (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « Informatique et libertés » modifiée et Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD), pour tous renseignements concernant ces données et leur traitement ou pour exercer les droits qui vous sont reconnus par la réglementation en vigueur (accès aux données, rectification-portabilité ou suppression de données – limitation ou opposition aux traitements de données), vous pouvez prendre contact avec le responsable du traitement de ces données (Maire de la commune) à l’adresse suivante : rgpd@ville-lafleche.fr et/ou le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@sarthe.fr. Un justificatif d’identité vous sera alors demandé. Vous pouvez également, si vous le jugez nécessaire, prendre contact avec l’autorité de contrôle compétente à l’adresse suivante : contact@cnil.fr J’accepte la politique de confidentialité.CommentsCe champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.